Ordnung ist das halbe Leben.

Was nicht heisst, dass Sie die Hälfte Ihrer Zeit damit verbringen müssen

New Archiv 2015

Neue Partnerschaft zwischen Optive und LuraTech!

Die Verbindung zwischen der Optive AG und LuraTech Europe GmbH ist optimal. Ihr Produkt PDF Compressor Enterprise beinhaltet PDF und PDF/A Konvertierung und Komprimierung in höchster Qualität. Sie bieten eine hervorragende Farbkomprimierung an und die Dateigrösse bleibt trotzdem klein. Durch die integrierte OCR-Technologie können alle Dateien im Volltext durchsucht werden. In Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung ELO ist dies eine optimale Lösung für die Langzeitarchivierung.

LuraTech PDF Compressor Enterprise

ELO verteidigt Titel "ECM-Hersteller des Jahres"

Zum zweiten Mal in Folge gewann ELO Digital Office am 11. November 2014 im schweizerischen Baden den Titel „ECM-Hersteller des Jahres“. Das unabhängige Beratungshaus Pentadoc Consulting AG verlieh dem ECM-Hersteller den Preis. Vorangegangen war ein Kunden-Online-Voting. „Wir sehen den erneuten Gewinn des ECM-Awards als Anerkennung für unsere Produkte und Lösungen. Gleichzeitig ist er für uns ein Ansporn, weiterhin die neuesten innovativen Ansätze zu verfolgen und diese zum Wohl des Kunden in unsere ECM-Lösungen zu integrieren", sagte ELO-Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach. ELO war zudem in der Kategorie „ECM-Lösung des Jahres“ nominiert.

Weitere Informationen finden Sie in der Presseinformation.

Aquila & Co AG setzt ELO für 50 Vermögensverwaltungen ein!

Die Aquila & Co AG ist in Privatbesitz und hat seit 2012 eine Banklizenz. Sie ist an den einzelnen Partnergesellschaften beteiligt und bietet diesen zentrale Dienstleistungen und Know-how in den Bereichen Investments, Operations und Risk Management an. Sie übernimmt Marketingfunktionen, die Öffentlichkeitsarbeit und fungiert als unabhängiger Vermögensverwalter für institutionelle Investoren.

Aquila Partnergesellschaften handeln unternehmerisch, unabhängig und frei von Interessenkonflikten, einzig im Interesse ihrer Kunden. Zur Unterstützung dieser Interessen setzt Aquila ab sofort ELO ein. Für die gesetzeskonforme Archivierung werden die kunden- und partnerspezifischen Dokumente in ELO abgelegt und unter Einhaltung hoher Vertraulichkeitsanforderungen zentral gehostet.

Wir machen uns ganz schön breit.

Dank unserer Zusammenarbeit mit Toshiba kommt unsere mandantenfähige Archiv und Ordnerstruktur KMUarchiv™ noch näher – nämlich dahin, wo Sie arbeiten.

Gemeinsam mit den Experten für Kopier-, Scan- und Multifunktionsgeräte haben wir KMUarchiv™ in das Touch-Display Ihres Geräts integriert. So können Sie Ihre Dokumente direkt am Gerät in einem Arbeitsschritt scannen und archivieren. Das Hin und Her zwischen Kopierer und Computer und unnötige Mausklicks entfallen.

KMUarchiv™ Integration in Toshiba

TQMi ISO 9001 Zertifizierung

Tue Gutes und sprich darüber…

Mit dem rasanten Technologiewandel und der Globalisierung der Märkte wird prozessorientiertes Qualitätsmanagement zur Notwendigkeit. Es bildet die Grundlage für die ständige Verbesserung der unternehmensinternen Aufbau- und Prozessorganisation.

Optive hat sich diesen Anforderungen gestellt und mit Erfolg bestanden. Wir freuen uns auf eine spannende Zukunft und stehen weiterhin für Qualität im Dienst unserer Kunden.

TQMi ISO 9001 Zertifizierung

ELOprofessional 9 ist da!

Es ist soweit...

Die neuen Versionen 9 von ELOprofessional, ELOenterprise sowie der ELO DMS Desktop sind ab sofort verfügbar!

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit den neuen Versionen und überzeugen Sie sich vom effizienten Arbeiten durch viele neue Funktionen und Automatisierungen.

Alle Kunden mit aktiver Softwarepflege erhalten die Update-Lizenzen kostenfrei!

ELOprofessional Produktebroschüre

ELOoffice 10

Die neue Version von ELOoffice ist ab jetzt verfügbar. ELOoffice 10 ist wie die Vorgängerversionen auf den direkten Nutzen und die Arbeitswelt unserer Kunden ausgerichtet. Denn: Ansprüche wandeln sich mit dem technischen Fortschritt. So erwarten Anwender heute, dass Informationen schnell, vollständig und von überall erreichbar sind.

Durch die neuen Funktionen, die ELOoffice 10 bietet, können Sie auch mobil auf Ordner, Dokumente und Dateien zugreifen. Dabei arbeiten Sie weiterhin in gewohnten Strukturen.

Sind Sie an der neuen Version interessiert? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.

ELO ist ECM-Hersteller des Jahres

ELO Digital Office wurde auf der diesjährigen DMS Expo von der Pentadoc Consulting AG mit dem ECM Award gekürt. Die auf den Markt für Enterprise-Content-Management (ECM) spezialisierten unabhängigen Berater zeichneten ELO in der Kategorie "ECM-Hersteller des Jahres" aus.

Damit erhält ELO den Preis zum ersten Mal seit seiner Firmengründung vor 15 Jahren – und setzte sich im Finale gegen zwei renommierte Mitbewerber durch. Der Titel wurde per Online-Abstimmung im Internet vergeben. ELO hatte es auch in der Kategorie „Innovative Projektumsetzung“ unter die Top 3 geschafft.

Alle Auszeichnungen und Studien, die ELO bisher erhalten hat, finden Sie hier.

Bild zu klein!

Büro Schoch Werkhaus AG

Gesamtmanagement statt Werkbänke: Wo früher Transformatoren gebaut und Kräne repariert wurden, werden heute Gesamtlösungen geplant und neue Arbeitswelten realisiert. Aber der Pioniergeist und die Leidenschaft der ehemaligen Industriehalle, die sind geblieben.

Büro Schoch Werkhaus AG setzt nicht nur auf Tradition sondern auch auf zukunftsnahe Lösungen mit ELO. Unmittelbar nach dem Posteingang werden die Kreditorenrechnungen eingescannt und erfasst. Informationen wie Zahlungsdaten und Zahlungsempfänger werden automatisch mittels DocXtractor erkannt. Die Dokumente werden durch die digitale Workflow-Steuerung elektronisch an unterschiedliche Stellen zur Visierung weitergeleitet und gelangen schließlich in die Buchhaltung. Dort werden Kontierungsangaben ergänzt und zusammen mit der Zahlungsfreigabe an tosca weitergeleitet.

Büro Schoch Werkhaus AG>>

PKRück AG - Zwei Herausforderungen gemeistert

ELOprofessional Produktebroschüre

Die PKRück AG ist eine auf Pensionskassen und Sammelstiftungen spezialisierte Lebensversicherungsgesellschaft. Sie bietet massgeschneiderte Versicherungslösungen für die Deckung der Risiken Invalidität und Tod - von der vollen über die partielle Rückdeckung bis hin zur Überschadenrückdeckung. 2011 wurde am Standort Zürich ELOprofessional, zur Digitalisierung der abgeschlossenen Versichertendossiers, installiert.

In einem weiteren Projekt realisierte die Optive GmbH einen digitalen zentralen Posteingang. Mit einem Hochleistungsscanner wird die eingehende Post eingescannt. Anschliessend werden diese Dokumente dem verantwortlichen Sachbearbeiter zugewiesen. Dieser kann dann seine Pendenzen abarbeiten und die Dokumente auf eine einfache Art in das entsprechende Dossier verschieben.

Damit die Sache von Anfang an rund läuft, durfte die Optive für die PKRück AG über 3‘000 Dossiers digitalisieren und direkt ins ELO archivieren. Die Scann-Dienstleistung wurde in Rekordzeit von knapp 4 Wochen durchgeführt. Für die PKRück AG war es dabei wichtig, mit einer vertrauten Firma zusammen zu arbeiten.

Haben auch Sie Interesse daran, die Kundendossiers oder Altdaten digitalisieren zu lassen? Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.


ECM HERSTELLER DES JAHRES

ELO ECM Hersteller des Jahres 2014

Zum zweiten Mal in Folge gewann ELO Digital Office am 11. November 2014 im schweizerischen Baden den Titel „ECM-Hersteller des Jahres“. Das unabhängige Beratungshaus Pentadoc Consulting AG verlieh dem ECM-Hersteller den Preis.

Mehr Infos dazu>>

Wir machen uns ganz schön breit.

Dank unserer Zusammenarbeit mit Toshiba kommt unsere mandantenfähige Archiv und Ordnerstruktur KMUarchiv™ noch näher – nämlich dahin, wo Sie arbeiten.

Kreditoren-Workflow

Um die Möglichkeiten von ELOprofessional darzustellen, soll hier ein beliebiger Rechnungslauf
exemplarisch betrachtet werden.

ECM-Lösungsanbieter 2012

ELO Digital Office ist von den Kunden in Österreich zum ECM-Lösungsanbieter des Jahres 2012 gewählt worden.

Bankendokumente in ELO integrieren

Optive GmbH verbindet ELO mit Schweizer Grossbanken

Spesenzettel goes Digital

ELO und Sage vereinen sich zu einer integrierten Finanzlösung, die der «Zätteliwirtschaft» den Garaus macht. Digitalisierte Bele

Kuppeln, schalten, digital verwalten.

ELO macht Rechnungen, Fahrzeugpapiere und Werkstattaufträge im ganzen Netzwerk digital verfügbar. Die nahtlose Anbindung an die

Schnell, effizient, glasklar.

ELO sorgt dank direktem Datenaustausch mit der bestehenden Branchenlösung für einen optimierten Kreditoren-Workflow und gleicht

Vereinsverwaltung ohne Hin und Her.

Durch das Zusammenspiel von Lobos und ELO Digital-Office wird der Rechnungslauf hoch effizient
– trotz dezentraler Strukturen.

Machen Sie’s von Anfang an richtig.

Bei der Geschäftsgründung haben Sie Wichtigeres zu tun, als Verträge und Offerten zu suchen. Wenn Sie sich von Anfang an für dig

Wir haben da schon mal etwas vorbereitet.

KMUarchiv™ ist eine Archiv- und Ordnerstruktur, die wir aus jahrelanger Erfahrung bei der Beratung von KMUs entwickelt haben.

Jackpot für die Administration.

Die Swiss Casinos Services AG setzt für ihren Kreditorenworkflow alles auf ELO. Und hat so mehr Zeit fürs Vergnügen – berufshalb

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