Ordnung ist das halbe Leben.

Was nicht heisst, dass Sie die Hälfte Ihrer Zeit damit verbringen müssen

Optive DocPortal

Werden Sie unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz.

Mit dem Optive DocPortal können wir Ihnen eine flexible und sehr innovative Plattform anbieten, um den Kreditorenprozess zu erleichtern.

Hierbei findet die Kontierung, Visierung und Freigabe über ein Web Portal statt. Der Prozess wird nicht verändert, nur dass man von überall her, sobald man einen Internetzugriff hat, Kreditorenrechnungen freigeben kann. Über die automatische Email Benachrichtigung werden Sie über anstehende Rechnungen informiert. Bei erfolgreichem Abschluss des Workflows werden die Daten automatisch in Ihr ERP System übernommen.

  • Standortunabhängiger Zugriff aufs DocPortal
  • Übersicht der offenen Kreditorenprozesse pro Mitarbeiter
  • Kontierung, Visierung und Freigabe direkt über WebPortal
  • Orientierungsübersicht des aktiven Workflow
  • Visumsperson kann dynamisch hinzugefügt werden
  • Kommentarfunktion zu den Buchungen
  • Abgleich der Buchungsstammdaten mit Ihrem ERP-System
  • Automatische OP Generierung und Bestellabgleich mit dem ERP-System
  • Email Benachrichtigung anstehender Rechnungen
  • Admin-Modus zur Übersicht
  • Umfangreicher Abschlussbericht

Wollen Sie einen Schritt weiter in Richtung Digitale Büroorganisation? Dann rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen dabei!

Interesse geweckt?

Dann rufen Sie uns an oder senden uns eine E-Mail, wir stehen für weitere Fragen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation!

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