Enterprise Content Management/ECM nutzen

Das Enterprise Content Management/ECM bringt Leistung

Als Grossunternehmen sind Sie täglich mit einer Informationsflut konfrontiert. Der interne Content will dabei ebenso gut verwaltet werden wie das Datenaufkommen zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Damit Sie keinen Moment lang den Überblick verlieren, gilt es, ein gutes Enterprise Content Management DMS/ECM aufzubauen und zu pflegen.

Wofür steht Enterprise Content Management/ECM?

Enterprise Content Management ist als Begriff etwas sperrig und die Abkürzung ECM führt schnell zu vielen Fragezeichen. Zerlegt man Enterprise Content Management DMS/ECM in seine drei Wortbestandteile, so ergibt sich eine umfassende und doch einfache Definition. Das Unternehmen (engl. Enterprise) nutzt ein System, um alle Informationen (engl. Content) zu verwalten (eng. to manage). Ein gutes Enterprise Content Management DMS/ECM bietet demnach als modernes System ein elektronisches Bearbeiten und Verwalten aller relevanten Daten. Es differenziert dabei im Detail, wer die Lese- und/oder Bearbeitungsrechte hat.

Enterprise Content Management/ECM mit ELO

Für ein stabiles und gut organisiertes Enterprise Content Management DMS/ECM setzen moderne Grossunternehmen auf ELO. Was verbirgt sich hinter dieser Abkürzung? Der Software-Name ist eine Hommage an Louis Leitz, der mit seinen Ideen zur (Papier-)Archivierung Geschichte geschrieben hat. Der Elektronische Leitz Ordner/ELO greift das zeitlose System auf und überträgt es in die digitale Welt. Mit ELO ist ein umfassendes Enterprise Content Management DMS/ECM möglich.

Indem elektronische Akten angelegt werden, bleibt auch bei wachsender Datenmenge der Überblick branchenspezifisch gewahrt. Sie differenzieren dabei mit wenigen Einstellungen zwischen unterschiedlichen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen, E-Mails etc. Dabei verwalten Sie Ihr komplettes Unternehmenswissen jederzeit über eine einheitliche Plattform. Das gestaltet den internen Informationsfluss transparent, erhöht dadurch die Produktivität und reduziert gleichzeitig den Aufwand für Managementaufgaben. Enterprise Content Management DMS/ECM mit ELO schafft also eine Win-win-Situation.

Enterprise Content Management/ECM: Vorteile auf einen Blick

Setzen Sie für Ihr Enterprise Content Management DMS/ECM auf ELO, ergeben sich daraus eine Reihe von Vorteilen. Alle basieren auf dem Fakt, dass dank Enterprise Content Management DMS/ECM mit ELO die Informationserfassung, die Verarbeitung und die Weitergabe der Daten schnell, sicher und geordnet nach Ihren Parametern erfolgt. Der wichtigste Vorteil: Alle Vorgänge im Geschäft sind übersichtlich dokumentiert und können rasch nachvollzogen werden. Das vermeidet viele Probleme und kommt es doch einmal zu Konflikten, sind sie schneller lösbar als ohne Enterprise Management DMS/ECM. Sie haben ausserdem die absolute Informationskontrolle, denn durch eine Änderungshistorie wird in jedem Dokument ersichtlich, ob und was zu welchem Zeitpunkt verändert wurde. Das ermöglicht beste Transparenz in der Teamarbeit und gibt Sicherheit. Arbeiten Sie mit dem integrierten E-Mail Response Management System/ERMS, so sind alle Gesprächswechsel und Anhänge unmittelbar mit den Geschäftsvorgängen verknüpft und nach den gesetzlichen Regularien verwahrt. Für Geschäftsprüfungen und juristische Streitfälle ist das von hohem Wert.