Ordnung ist das halbe Leben.

Was nicht heisst, dass Sie die Hälfte Ihrer Zeit damit verbringen müssen.

News & Events 2024

ELO ECM-Fachkongress Schweiz - Baden, 19.03.2024

Besuchen Sie unseren Optive-Stand am Fachkongress Schweiz, organisiert von ELO Digital Office CH AG in der Trafo Halle in Baden am 19.03.24 und tanken Sie dabei Inspiration für Ihre Digitalisierung.

Erfahren Sie Neuheiten rund um die ELO ECM Suite und erhalten Sie Einblick in die Digitalisierungsprojekte mit ELO in der Stadt Zürich und im Fürstentum Liechtenstein.

Zusätzliches Highlight: Gastredner ist Karl Heinz Mosbach, CEO der ELO Digital Office GmbH.

Das gesamte Programm finden Sie unter folgendem Link:

Programm ELO ECM Fachkongress Baden

Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen!

Case Study - ELO 4 SAP

Erfahren Sie, wie Spital Thurgau AG mit ELO ihre Dokumentenflut bewältigt und effiziente Workflows im Einklang mit SAP etabliert. Mit der ELO 4 SAP Schnittstelle werden Stammdaten nahtlos übertragen, während die ELO Business Solution Personnel File eine zentrale HR-Dokumentenverwaltung ermöglicht. Schnell, effizient, DSG-konform – für eine individuelle Patientenbetreuung.
Das Casy Study finden Sie unter diesem Link.

Automatisierte Kreditorenverarbeitung für die Casavita Stiftung

Die Schnittstelle zu Lobos ermöglicht eine automatische Ablage der Kreditorenrechnungen. Dank des fortschrittlichen Moduls Optive Capture Fibu werden Rechnungen automatisch erkannt und Freigabeworkflows gestartet. Dieser nahtlose Prozess wird durch das Optive DocPortal optimiert, um die Visierung durch die jeweiligen Personen zu erleichtern.
Ein herzliches Dankeschön an die Casavita Stiftung für ihr Vertrauen!

Digitale Signaturen

Optive und ELO bieten Ihnen die Nutzung digitaler Signaturen an. Diese ermöglichen eine rechtsgültige elektronische Signierung von Verträgen, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten. Innerhalb von ELO erweist sich der Einsatz digitaler Signaturen als äusserst vorteilhaft, da sie die Erweiterung digitaler Prozesse ermöglichen und die Effizienz der Abläufe erheblich steigern.

DocX Version 6

Das Intelligente und selbstlernende KI-Modul für die automatische Erkennung und Verarbeitung der Dokumente wird demnächst auf die Version 6 aktualisiert. Die verbesserte und intuitivere Version ist auf Ende März 2024 angekündigt.

Sobald uns alle Informationen zur Verfügung stehen, werden wir Sie gerne entsprechend informieren.

Übernahme der Dative Services Sàrl

Gerne möchten wir Sie darüber informieren, dass wir per 01. November 2023 die Firma Dative Sàrl übernommen haben.
Es freut uns sehr die spezialisierte Firma im Bereich Zahlungsverkehr mit SwissReader Swiss QR Code-Scanner für Buchhaltungen und eBanking, sowie Passleser und Dokumentprüfsysteme für Pässe und ID’s als Teil der Optive AG zählen zu dürfen.
Die Kontaktaufnahme kann über die bestehenden Telefonnummern und Email Adressen erfolgen, sowie Bestellungen über die bestehende Homepage www.dative.ch bis die komplette Integration abgeschlossen ist.

Richmond Healthcare Forum

Auch dieses Jahr werden wir am Richmond Healthcare Forum in Bad Ragaz präsent sein.
Das Forum findet am 21-22 November statt und ist eine einzigartige Veranstaltung, die sich an die wichtigsten Entscheidungsträger und Zulieferer führender Gesundheitseinrichtungen richtet.
Es würde uns freuen Sie dort zu treffen!

ELO Business Solution Contract für Volvo Car Switzerland inkl. digitale Signatur mit DocuSign

Volvo Car Switzerland AG setzt neu auf die ELO ECM Suite, und die Vertragsmanagementlösung ELO Business Solution Contract und das Erweiterungsmodul ELO for DocuSign. Das Hosting der Gesamtlösung erfolgt auf der Optive Cloud.

Es freut uns sehr, die Volvo Car Switzerland beim Digitalisierungsprojekt unterstützen zu dürfen.

Wir bedanken uns herzlich für das Vertrauen und die Zusammenarbeit.

Case Study - ELO 4 Topal

Say goodbye to «Zätteliwirtschaft»
Mit der neuen Case Study erfahren Sie wie ELO 4 Topal das Beste aus 2 Welten vereint, um ein effizientes Arbeiten im Alltag zu ermöglichen und Sie auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation zu unterstützen.

ELO 4 Infoniqa für Personal Sigma

Die Personal Sigma AG nutzt ELO in kombination mit der Schnittstelle zu Infoniqa ONE 50.

Es freut uns sehr, Personal Sigma auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation unterstützen zu dürfen.

Wichtige Information - Lizenzen Deaktivieren / Übertragen

Gerne informieren wir Sie darüber, dass ELO User Lizenzen übertragbar sind.

Das Einrichten neuer User kann zu einer Unterlizenzierung und entsprechenden Kosten führen. Ihre bestehenden Lizenzen können Sie jedoch beim Mitarbeiterwechsel deaktivieren und auf neue Mitarbeitende übertragen lassen.

Die Deaktivierung und Übertragung einer Lizenz muss dementsprechend frühzeitig erfolgen und kann unserem Support unter support@optive.ch gemeldet werden. Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

Neuer Optive Standort in Basel

Seit dem 1.6.23 sind wir nun auch im Herzen von Basel Zuhause.
Wir freuen uns über den tollen, neuen Standort im Westhive und hoffen auf viele neue Besprechungen und Begegnungen an der Sandgrubenstrasse 44, 4058 Basel

Das LUKS setzt auf ELO Contract

Die LUKS Spitalbetriebe AG setzt seit Jahren auf die ELO ECM Suite. Es freut uns sehr, mit der ELO Business Solution Contract nun auch das Vertragsmanagement des LUKS digitalisieren zu dürfen. Wir danken für das Vertrauen und die jahrelange Zusammenarbeit.

ELO auch im Engadin im Einsatz

Das CSEB (Center da sandà Engiadina Bassa) nutzt ELO mit der selbstlernenden, intelligenten Rechnungserkennung ELO DocXtractor für die Kreditorenautomatisierung kombiniert mit den Schnittstellen zu Lobos und Synedra. Für die Vertragsverwaltung setzen auch sie auf ELO Contract.

Es freut uns sehr, das CSEB auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation unterstützen zu können.

ELO 4 DSG

In Kürze tritt die neue DSG Verordnung in der Schweiz in Kraft. Die ELO ECM Suite unterstützt Sie bereits im Standard, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Nutzen Sie die Gelegenheit und schützen Sie Ihre Daten.

Bleiben Sie aktuell

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End of Life der ELO ECM Suite 12

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die ELO ECM Suite 12 ab dem 30.06.23 nicht mehr durch den Support unterstützt wird.

Wenn Sie Fragen dazu haben oder sich für ein Update entscheiden, kontaktieren Sie uns noch heute unter
052 366 42 42 oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail an info@optive.ch.

Wir sind gerne für Sie da.

TQMI Rezertifizierung

Wir sind sehr erfreut, dass wir die Rezertifizierung zur ISO 9001:2015 durch die Zertifizierungsstelle Swiss Safety Center AG erneut erfolgreich Bestanden haben.

> Optive AG

Frauenfelderstrasse 35
CH-9545 Wängi TG
T 052 366 42 42
E-Mail: info@optive.ch

> Optive AG

Limmatquai 84
CH-8001 Zürich
T 044 552 30 40
E-Mail: info@optive.ch

> Optive AG

Zürichstrasse 16
CH-6000 Luzern
T 041 552 30 40
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T 031 552 30 40
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Sandgrubenstrasse 44
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