DocPortal™
Pour un traitement des créanciers presque amusant.
Aperçu des services
Personne n'aime payer les factures. Pour vous faciliter au moins le processus des créanciers, nous avons développé Optive DocPortal™.
L'imputation, le visa et la validation de vos factures fournisseurs s'effectuent via un portail web. Vous y avez ainsi accès à tout moment et pouvez traiter les factures indépendamment du lieu et de l'heure.
Pour que vous ne manquiez aucune facture, le DocPortal™ d'Optive vous informe des opérations à venir par un e-mail automatique. Une fois le flux de travail terminé, votre système ERP reprend les données de manière automatisée. Tout cela fonctionne si facilement que le paiement des factures des créanciers est presque un plaisir.
Les points forts
Accès au DocPortal™ indépendamment de l'endroit où l'on se trouve
Aperçu des processus créditeurs ouverts par collaborateur/trice
Imputation, visa et validation directement via le WebPortal
Aperçu d'orientation des workflows actifs
Ajouter dynamiquement une personne pour le visa si nécessaire
Fonction de commentaire sur les réservations
Notification par e-mail des demandes en attente
Mode Admin pour une vue d'ensemble
Rapport final détaillé
Comparaison des données comptables de base avec votre système ERP
Génération automatique de PO et comparaison des commandes avec le système ERP
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