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Fiduciaire ELO 4

Avec ELO 4 Treuhand, nous avons développé une solution numérique spécialement conçue pour les entreprises fiduciaires.

Aperçu des services

Même si vous utilisez déjà de nouvelles technologies et de nouveaux logiciels dans votre entreprise, les activités fiduciaires sont encore très axées sur le papier et le traitement des justificatifs et des documents qui en résultent prend beaucoup de temps. Les différents systèmes de classement et l'utilisation de nouveaux médias tels que les e-mails ou la déclaration d'impôt électronique rendent cette tâche encore plus exigeante. 

ELO 4 Treuhand vous offre un classement automatisé des documents des créanciers, des documents du module des salaires et de n'importe quelle pièce jointe. Tous les documents restent directement accessibles depuis votre comptabilité financière. L'archivage des créanciers et des pièces comptables, des dossiers du personnel, des clients et de tout autre document se fait également automatiquement. 

D'autres fonctions telles que l'envoi de documents par e-mail, les listes de contrôle, les notes autocollantes pour le document, le flux de documents ou l'ELO DropZone - pour le classement de documents via des tuiles - permettent en outre de travailler rapidement et efficacement avec l'organisation numérique du bureau.

En outre, différents autres modules Optive sont à votre disposition. Optive Capture Fibu™, par exemple, offre une reconnaissance simple des factures, y compris la génération de PO dans votre comptabilité financière. Nous recommandons ELO DocXtractor pour la reconnaissance intelligente et auto-apprenante des factures, y compris la génération de PO dans votre comptabilité financière. Avec le DocPortal d'Optive, l'imputation et la validation des factures fournisseurs s'effectuent via un portail web, indépendamment du temps et du lieu. Le portail de transfert fiduciaire Optive vous offre la reconnaissance et la comparaison des factures chez le client ainsi que la comptabilisation automatique chez la fiduciaire. Optive COLD assure l'archivage de masse des sorties telles que les débiteurs, les relevés de prestations, etc. Et enfin, mais non des moindres, ELO Web Access assure à tout moment l'accès mobile à votre système.

Les points forts

Archivage avec fonction de numérisation intégrée

Des interfaces adaptées aux besoins

Travail rapide et efficace grâce à des fonctions puissantes et étendues d'organisation numérique du bureau

Standardisation grâce à des masques de classement structurés

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