Réunion ELO
Accepter de participer à une réunion ? Avec plaisir !
Aperçu des services
Les réunions qui prennent du temps et les procès-verbaux fastidieux appartiennent au passé. ELO Meeting vous permet de moderniser, d'automatiser et de numériser votre culture de réunion de manière efficace et durable. Les projets en cours avancent efficacement et le travail quotidien prend tout son sens.
L'interaction optimale d'ELO Meeting avec la suite ELO ECM permet de préparer, d'organiser et de suivre vos réunions en toute simplicité. Les workflows, les concepts d'autorisation et autres fonctionnalités garantissent une collaboration numérique sans faille.
Créez des ordres du jour et des procès-verbaux de manière automatisée, programmez des tâches et des étapes de travail régulières et montrez à tout moment l'état de traitement de la réunion. Grâce à la mise à disposition numérique des documents, la participation n'est pas seulement possible sur place, mais aussi sans problème en déplacement ou dans un bureau à domicile.
Les points forts
Préparation :
Soumission numérique des thèmes et des documents pour tous les participants
Création d'ordres du jour par simple pression d'un bouton et, si nécessaire, modification simple des priorités grâce à l'assistant de planification
Mise à disposition des documents à partir du référentiel ELO
Notification et rappel programmés des participants
Mise en œuvre :
Contrôle simple de la présence
Présentation claire de l'ordre du jour et des horaires
Documentation des responsabilités, définition et répartition des tâches en un clic de souris
Création de notes publiques, privées et relatives au protocole
Documentation des résultats de vote
Suivi :
Les résultats et les procès-verbaux sont disponibles de manière transparente pour les participants ; ultérieurement aussi pour un cercle élargi
Attribution directe de tâches aux collaborateurs
Recherche simple de rendez-vous ultérieurs directement depuis ELO Meeting
Report automatique des points en suspens lors des réunions de suivi
Stockage sécurisé et transparent dans le référentiel ELO
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