DocPortal™
Für Kreditorenverarbeitung, die fast schon Spass macht.
Dienstleistungen im Überblick
Niemand bezahlt gerne Rechnungen. Um Ihnen wenigstens den Kreditorenprozess zu erleichtern, haben wir das Optive DocPortal™ entwickelt.
Kontierung, Visierung und Freigabe Ihrer Kreditorenrechnungen finden über ein Web-Portal statt. So haben Sie jederzeit Zugriff und können die Rechnungen orts- und zeitunabhängig bearbeiten.
Damit Sie keine Rechnung verpassen, informiert Sie das Optive DocPortal™ mit einer automatischen E-Mail über anstehende Vorgänge. Nach Abschluss des Workflows übernimmt Ihr ERP-System die Daten automatisiert. Das alles funktioniert so einfach, dass das Bezahlen der Kreditorenrechnungen fast schon Freude bereitet.
Die Highlights
Standortunabhängiger Zugriff auf das DocPortal™
Übersicht der offenen Kreditorenprozesse pro Mitarbeiter/in
Kontierung, Visierung und Freigabe direkt über WebPortal
Orientierungsübersicht der aktiven Workflows
Visumsperson bei Bedarf dynamisch hinzufügen
Kommentarfunktion zu den Buchungen
E-Mail-Benachrichtigung anstehender Vorgänge
Admin-Modus zur Übersicht
Umfangreicher Abschlussbericht
Abgleich der Buchungsstammdaten mit Ihrem ERP-System
Automatische OP-Generierung und Bestellabgleich mit dem ERP-System
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