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ELO 4 Topal

Wir vereinen das Beste aus zwei Welten – für das effiziente Arbeiten im Alltag.

Dienstleistungen im Überblick

Mit ELO 4 Topal bieten wir Ihnen eine intelligente Anbindung aller Topal Produkte an die ELO ECM Suite. Sämtliche Dokumente, die in Topal und dessen Umfeld generiert werden, können automatisiert an ELO übergeben werden und liegen so auf einem gesetzeskonformen, revisionssicheren Archivserver. Führen Sie ausserdem Ihren kompletten Kontierungs- und Freigabeprozess mit der in ELO integrierten Workflow-Komponente einfach und digital durch. Dabei erfolgt ein Abgleich mit den Stammdaten aus Topal. Nach Abschluss des Freigabeprozesses wird die OP-Buchung direkt an Topal übergeben.

Die Ablage ausgehender Dokumente sowie die Archivierung von Kreditoren, Buchungsbelegen und beliebigen anderen Dokumenten erfolgt automatisch. Sämtliche Belege sind direkt aus Topal aufrufbar. Mit Optive Capture FibuTM steht Ihnen eine einfache Rechnungserkennung inklusive OP-Generierung in Topal zur Verfügung und mit Optive DocPortal ist die Kontierung und Freigabe von Kreditoren-Rechnungen via Web Portal möglich. Ausserdem können Sie Ihr System jederzeit mit weiteren ELO- und Optive-Modulen ergänzen, die Ihre Arbeit effizienter und Ihnen das Leben leichter machen.

Die Highlights

Gesetzeskonforme Ablage mit integrierter Volltextsuche

Automatischer Stammdatenabgleich

Automatische Kreditoren-Erkennung

Kreditoren-Workflow

Automatische Migration von Dokumenten

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