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ELO Meeting

Meetingteilnahme zusagen? Mit Vergnügen!

Dienstleistungen im Überblick

Zeitraubende Sitzungen und mühsames Protokollieren waren gestern. Mit ELO Meeting modernisieren, automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Besprechungskultur wirkungsvoll und nachhaltig. Laufende Projekte werden effizient vorangebracht und der Arbeitsalltag sinnvoll gestaltet.

Das optimale Zusammenspiel von ELO Meeting mit der ELO ECM Suite ermöglicht eine unkomplizierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Meetings. Workflows, Berechtigungskonzepte und andere Funktionalitäten sorgen für eine reibungslose digitale Zusammenarbeit.

Erstellen Sie Traktandenlisten und Protokolle automatisiert, terminieren Sie regelmässige Aufgaben und Arbeitsschritte und zeigen Sie jederzeit den Bearbeitungsstand des Meetings auf. Dank der digitalen Bereitstellung der Unterlagen ist eine Teilnahme nicht nur vor Ort, sondern problemlos auch unterwegs oder im Home-Office möglich.

Die Highlights

Vorbereitung:

Digitales Einreichen von Themen und Unterlagen für alle Teilnehmenden

Erstellen von Traktandenlisten per Knopfdruck und wenn nötig einfaches Umpriorisieren mit dem Planungsassistenten

Bereitstellen der Unterlagen aus dem ELO Repository

Zeitgesteuerte Benachrichtigung und Erinnerung der Teilnehmenden

Durchführung:

Einfache Anwesenheitsprüfung

Übersichtliche Darstellung der Traktanden und Zeiten

Dokumentation von Zuständigkeiten sowie Aufgabendefinition und -verteilung per Mausklick

Erstellen öffentlicher, protokollrelevanter und privater Notizen

Dokumentation von Abstimmungsergebnissen

Nachbereitung:

Ergebnisse und Protokolle sind für Teilnehmende transparent verfügbar; nachträglich auch für einen erweiterten Kreis

Direkte Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende

Unkompliziertes Finden von Folgeterminen direkt aus ELO Meeting

Automatischer Übertrag offener Punkte in Folgemeetings

Sichere und transparente Ablage im ELO Repository

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