ELO Meeting
Meetingteilnahme zusagen? Mit Vergnügen!
Dienstleistungen im Überblick
Zeitraubende Sitzungen und mühsames Protokollieren waren gestern. Mit ELO Meeting modernisieren, automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Besprechungskultur wirkungsvoll und nachhaltig. Laufende Projekte werden effizient vorangebracht und der Arbeitsalltag sinnvoll gestaltet.
Das optimale Zusammenspiel von ELO Meeting mit der ELO ECM Suite ermöglicht eine unkomplizierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Meetings. Workflows, Berechtigungskonzepte und andere Funktionalitäten sorgen für eine reibungslose digitale Zusammenarbeit.
Erstellen Sie Traktandenlisten und Protokolle automatisiert, terminieren Sie regelmässige Aufgaben und Arbeitsschritte und zeigen Sie jederzeit den Bearbeitungsstand des Meetings auf. Dank der digitalen Bereitstellung der Unterlagen ist eine Teilnahme nicht nur vor Ort, sondern problemlos auch unterwegs oder im Home-Office möglich.
Die Highlights
Vorbereitung:
Digitales Einreichen von Themen und Unterlagen für alle Teilnehmenden
Erstellen von Traktandenlisten per Knopfdruck und wenn nötig einfaches Umpriorisieren mit dem Planungsassistenten
Bereitstellen der Unterlagen aus dem ELO Repository
Zeitgesteuerte Benachrichtigung und Erinnerung der Teilnehmenden
Durchführung:
Einfache Anwesenheitsprüfung
Übersichtliche Darstellung der Traktanden und Zeiten
Dokumentation von Zuständigkeiten sowie Aufgabendefinition und -verteilung per Mausklick
Erstellen öffentlicher, protokollrelevanter und privater Notizen
Dokumentation von Abstimmungsergebnissen
Nachbereitung:
Ergebnisse und Protokolle sind für Teilnehmende transparent verfügbar; nachträglich auch für einen erweiterten Kreis
Direkte Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende
Unkompliziertes Finden von Folgeterminen direkt aus ELO Meeting
Automatischer Übertrag offener Punkte in Folgemeetings
Sichere und transparente Ablage im ELO Repository
Mehr dazu
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