Referenz
ELO 4 Lobos
Digitale Verwaltung für soziale Institutionen
Als innovatives Technologie-Unternehmen entwickelt die Lobos Informatik AG effiziente und wirtschaftliche Informatik-Lösungen für KMU aus Handel, Industrie und Dienstleistung sowie für soziale Institutionen. Gleichzeitig bietet sie alle Arbeitsschritte rund um die Realisierung von ERP-Projekten an, von der Konzeption bis zum Abschluss. Bei der Umsetzung der individuellen Bedürfnisse der Kundschaft wird auf höchste Qualität gesetzt – der Unternehmenserfolg beruht auf der Zufriedenheit der Kunden. Die jahrzehntelange Erfahrung, die Verlässlichkeit und das Engagement schaffen Vertrauen und bilden das Fundament zur langfristigen, erfolgreichen Zusammenarbeit.
Herausforderung
Schnelligkeit und Effizienz sind mehr denn je Grundpfeiler der Wettbewerbsfähigkeit. Ausserdem verlagert sich der Informationsfluss immer weiter in den elektronischen Bereich. Bei der immens wachsenden Flut an Daten ist Ordnung im Bereich der digitalen Verwaltung von Dokumenten unverzichtbar.
Lösung
Durch das Zusammenspiel mit ELO wird die Branchen-Software Lobos für Pflegezentren, Institutionen für Menschen mit Behinderung und die Spitex mit einem leistungsfähigen Archivierungs- und Dokumentenablagesystem ergänzt. Mit dem massgeschneiderten Kreditoren-Workflow wird der Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess nun volldigitalisiert und hocheffizient gestaltet. Die automatische Übernahme der Lobos Ausgangsdokumente wie Fakturen, Mahnungen und Lohnabrechnungen reduziert den Ablageaufwand enorm und unterstützt die Revisionssicherheit. Beliebige weitere Dokumente können z.B. ins Bewohner- oder Pflegedossier abgelegt werden.
Highlights
- Gesetzeskonforme Ablage
- Automatische Kreditoren-Erkennung
- Kreditoren Workflow Freigabe
- Bewohnerdossier
Funktionsübersicht
- Vollautomatische Ablage ausgehender Dokumente wie Fakturen, Mahnungen,
Lohnabrechnungen usw. - Vollautomatische Ablage beliebiger Beilagen über die ELO DropZone
- Direkter Aufruf der Belege aus Lobos
- Automatische Archivierung von Kreditoren und Buchungsbelegen
- Archivierung beliebiger Personaldokumente
- Archivierung beliebiger Bewohnerdokumente
- Archivierung beliebiger anderer Dokumente wie z.B. Verträge,
Korrespondenz usw. - Optive Capture Fibu, einfache Rechnungserkennung inkl. OP-Generierung in Lobos
- Optive DocPortal, Kontierung und Freigabe von Kreditoren-Rechnungen