Referenz
Neuteerbit AG
Dank ELO werden auch die
administrativen Prozesse saniert.
Die Firma Neuteerbit wurde im Jahre 1933 gegründet, um das neuentwickelte
Kaltbitumen zu produzieren. Im thurgauischen Salmsach entstand die Fabrikationsstätte mit Gleisanschluss. Nebst einem umfangreichen Angebot an Fass- und Stückgutwaren ist eine Flotte von 10 Spritzbalkentankfahrzeugen während der Strassenbausaison vor allem in der Region Ostschweiz, Graubünden und Tessin unterwegs, um ihre Produkte auf Strassen unterschiedlicher Klassen zu applizieren.
Herausforderung
Die Neuteerbit AG deckt unterschiedliche Unternehmensbereiche ab: von der Oberflächenbehandlung bis hin zur Riss-Sanierung oder der Vermietung von Tankanhängern oder Rissgeräten. Dadurch fallen Unmengen von Dokumenten an wie Offerten, Rechnungen, Lieferscheine usw. ELO soll den Einzug in die Digitale Büroorganisation ermöglichen und der Papierflut ein Ende machen. Die DMS/ECM Lösung soll zudem automatisiert an die bestehende Administrationssoftware PROFFIX angebunden werden um diese mit Informationen zu beliefern
Lösung
ELO und die dazu passende Scan Hardware sowie die bestehende Auftragsbearbeitung PROFFIX werden zu einer zeitgemässen Dokumenten- und Workflow Management Lösung verbunden. Diese Lösung wurde nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe der Neuteerbit AG eingebunden. Bei der Ablage unterschiedlicher Belege werden zugehörige Informationen (Metadaten) aus PROFFIX ergänzt und so eine strukturierte Ablage, sowie schnelles und komfortables Suchen ermöglicht. Lange Abklärungszeiten und manuelles Abtippen werden somit vermieden. Diese Zeit kann sinnvoll für die Gewinnung von Neukunden und die Betreuung von Bestandskunden eingesetzt werden.
Highlights
- Debitorenablage
- Datensynchronisation mit PROFFIX
- Datenanreicherung aus PROFFIX
- Dokumentenanzeige direkt aus PROFFIX
Funktionsübersicht
- Direkter Aufruf der Belege aus PROFFIX
- Vollautomatische Ablage beliebiger Beilagen über die ELO DropZone
- Abgleich der Kundendaten zwischen PROFFIX und ELO
- Automatische Archivierung von Kreditoren und Buchungsbelegen
- Automatisierte Ablage der Debitoren und weiterer Belege aus PROFFIX
- Archivierung beliebiger Personaldokumente
- Archivierung beliebiger anderer Dokumente wie z.B. Verträge, Korrespondenz