Referenz
Scania Schweiz AG
PS-Spritze für das Dokumenten-Management
Die Powermarke Scania gilt zu Recht als «King of the Road»: Als führender Hersteller von Lastwagen, Linienbussen und Reisecars bringt das Unternehmen in rund 100 Ländern kräftig Tonnen und PS auf die Strassen. Als Teil der weltweiten Scania-Gruppe ist die Scania Schweiz AG mit einem Händlernetzwerk an 14 Standorten und einem Dutzend Servicestellen in der ganzen Schweiz präsent. Damit auf der Strasse alles rund läuft, darf es auch in der Administration nicht zu Pannen kommen. Darum setzt Scania Schweiz AG seit vielen Jahren auf die Branchensoftware Automaster und die Finanzlösung tosca, über die das komplette Handels-, Import- und Ressourcenmanagement abgewickelt wird. Die beiden Applikationen sind nicht nur das Herzstück der Hauptsitz-Administration in Kloten, sondern unterstützen auch die administrativen Bereiche der eigenen Händlerstandorte und Servicestellen.
Herausforderung
Die branchenbedingte Papierlast soll so weit wie möglich reduziert werden.
Dokumente sollen zukünftig digital archiviert werden und in direkter Verbindung mit Automaster und tosca für Übersichten, Suchvorgänge und Wiedervorlagen schnell und einfach zur Verfügung stehen.
Lösung
ELO dockt über standardisierte Schnittstellen direkt an Automaster und tosca an. Kunden- und Lieferantendaten, Fahrzeugdokumente sowie Kreditoren und Debitoren werden zwischen den beiden Softwarelösungen automatisch verknüpft und abgeglichen.
Highlights
- Ablage von Fahrzeugdossiers
- Dossier-Synchronisation mit Automaster
- ERP-Synchronisation mit tosca
- Dokumentenvorlage
Funktionsübersicht
- Automatische Ablage ausgehender Dokumente wie Debitoren
- Automatische Ablage von Kreditoren-Rechnungen über Barcode
- Automatische Ablage von Werkstattaufträgen über Barcode
- Ablage beliebiger Beilagen über die ELO DropZone
- Ablage beliebiger Fahrzeug- oder Kundendokumente, Fotos usw.
- Ablage von Diagnose-Computern über den ELO PDF-Drucker
- Ablage beliebiger Verkaufsdokumente und Verträge
- Archivierung von Garantiebelegen
- Direkter Aufruf von Belegen aus Automaster
- Anbindung aller Fahrzeug- und Kunden-Stammdaten aus Automaster